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机械工业基础标准情报网辉煌20年
机械工业基础标准情报网秘书处工作报告


作者: 顾洪洁     来源:     更新时间:2005-03-28       评论: 0

各位领导,与会代表:大家好!

  非常高兴能与在座各位欢聚一堂,共同庆贺机械工业基础标准情报网成立20周年。在这里,我谨代表基础网秘书处,对大家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的感谢。

  机械工业基础标准情报网成立于1985年,经过二十年的发展历程,目前已成为国内规模最大,最具影响的标准化技术服务组织之一,网员单位最多时达3500多家。目前网员单位数量一直保持在2000家左右。网员单位所属行业覆盖了整个制造业,网员单位遍布全国除西藏之外的各个地区。自成立以来,基础网始终以标准为主线,在创新中求突破,在突破中求发展, 其影响日渐深远。

基础网依托机械科学研究院和中机生产力促进中心强大的技术人才和技术资源优势(全国电压电流等级和频率、液压气动、电气信息结构文件编制和图形符号、齿轮、机械振动与冲击、铸造、焊接、金属与非金属覆盖层、锻压、热处理、紧固件、螺纹、机器轴与附件、技术产品文件、工业自动化系统与集成、筛网筛分和颗粒分检方法、机械安全、电工术语、弹簧、滑动轴承、管路附件、产品尺寸和几何技术规范标准化技术委员会、国防科工委军工专用机械标准化技术委员会等几十个标准化技术委员会)。目前已成为同类技术服务组织中最具发展潜力的标准化专业技术服务组织。基础网的品牌影响力不断扩大。

 

  20年来基础网所做的主要工作

(一) 提供标准信息、标准资料服务,满足企业需求

1 标准汇编

建网初期,为配合六项互换性基础标准的宣贯,为满足企业对标准文本、标准信息的需求,基础网编印十几册不同主题的标准汇编,并组织编写大量的标准宣贯资料送往全国各地的网员单位及企事业单位,并多次举办大型标准宣贯会,效果非常明显,在当时产生很大的影响并深受企业的欢迎。

2 编印《企业标准活页手册》

为使网的服务进一步贴近企业的需求,协助企业较快并较经济地编制和完善企业的标准体系,推动标准的宣传贯彻,进而获取效益,基础网自1995年用了5年时间为网员单位配齐一套完整的《企业标准活页手册》,对收入手册的标准进行认真研究,以求最大限度地满足广大网员单位的共性需求。手册中的主要内容是机械工业基础与综合性标准、金属材料标准、通用零部件标准和机械制造过程通用质量要求和机械安全要求标准。手册以活页夹的形式印发,深受网员单位的欢迎。基础网负责《企业标准活页手册》发行后手册内各标准的跟踪服务,每年更新一次。

3 送发《机械工业企业常用国家标准和行业标准目录》

根据网员单位对标准文献的实际需要,该目录收录原机械工业部主持制定的国家标准、行业标准信息,还收录了其他部门主持制定,但与网员单位密切相关的标准信息,如标准化管理、能源管理、量和单位、计量检定规程、统计方法应用、劳动安全与职业卫生、环境保护、企业现代化管理以及钢铁材料、有色金属材料、石油天然气与石油化工产品、工程建设等方面标准的信息。信息总量约20,000余条。为此基础网建立了国家标准、与机械行业有关的十几个行业标准及国外标准信息数据库,由专人负责随时更新,目录每年出版一次。满足网员单位对不同标准信息的需求。

4 编辑出版《机械工业标准化与质量》月刊

《机械工业标准化与质量》是机械行业唯一在全国公开发行的标准化与质量、认证、检测方面的综合宣传媒体。本刊物及时向网员单位传递国家关于标准化工作的方针政策,报道新形势下机械工业标准化与质量工作的新成果、新技术;介绍国内外标准化与质量管理的先进方法和经验,介绍最新标准,引导企业加强标准化工作,促进技术进步、提高产品质量以适应市场经济的需求。

5 《基础标准通讯》月刊

《基础标准通讯》是基础网的网刊,也是基础网秘书处工作的窗口,每年根据标准化工作的需要及网员单位的需要确定主题内容。

(二)  组织国际交流,更新企业标准化工作的观念

1 走出去

在改革开放初期,为适应计划经济向市场经济转变的新形势,推动新形势下的企业标准化工作,基础网曾两次组团,率领网员单位中标准化部门的负责人及标准化工作者赴工业发达国家的著名企业(如西门子、林德、道依茨等公司)进行实地考察。了解市场经济条件下发达国家企业标准化工作的方法与内容以及标准化工作在企业中的作用与地位及其运作模式。

2 请进来

为使更多的网员单位能与国外的标准化同行交流,基础网曾多次邀请德国标准化委员会主席及企业的标准化工作者到国内来做市场经济条件下企业标准化工作的专题报告并与网员单位座谈,国外专家还直接深入到网员单位与企业直接交流,以此促进了企业标准化工作观念的转变。

3 座谈会

为协助网员单位的机械产品进入欧洲市场,基础网特邀请这方面的专家来华做欧洲机械准则专题报告,并与网员一起座谈,促进了网员单位产品的出口。

(三) 提供计算机应用软件,提高企业标准化工作水平

近年来,随着计算机技术的普及,基础网逐渐从单纯提供纸型的标准信息资料向提供纸型资料与电子文档兼顾转变、同时注重开发针对企业标准化工作的应用软件及共性技术。近年来开发的主要计算机应用软件有

1 企业标准化应用软件

       由以下七个应用子系统组成:

       (1) 机械工业标准化信息系统;

       (2) 机械工业强制性标准信息系统;

       (3) 相关法规性文件信息系统;

       (4) 质量管理标准信息系统;

       (5) 机械工业企业标准体系表信息系统;

       (6) 设计图样标准化审查信息系统;

       (7) 企业标准的自动排版系统。

2 企业专用标准信息综合服务程序

根据每个网员单位提供的在用标准目录,为各网员单位建立了个性化的标准数据库,并开发了配套使用的企业专用标准信息综合服务程序,标准信息综合服务程序的功能为:

(1) 数据维护;

(2) 数据检索;

(3) 以不同的排序方式生成标准目录。

3 企业专用标准全文信息系统

根据网员单位的要求,为企业定制的、可在企业内部局域网上运行。

4 工艺规程文件管理应用软件

可生成 “工艺规程格式实用范例”中所述全部91个表格。

5 企业标准编写排版模板

(1) WORD 97下使用的企业标准编写排版模板;

(2) WORD 2000下使用的企业标准编写排版模板。

6 机械工业企业标准体系表信息系统

    机械工业企业标准体系表信息系统可作为用户编制自己企业标准体系表的基本框架和技术依据,该系统具有以下功能:

(1) 数据录入;

(2) 检索查询;

(3) 信息统计;

(4) 生成标准目录;

(5) 数据备份。

7 机械工业常用材料性能数据库

内容包括:常用钢材、铸铁、铸钢、工程塑料、铝与铝合金和铜与铜合金、橡胶、粘结剂。

8 中国与世界主要工业国家钢铁牌号对照数据库

9 机械工业作废标准信息查询系统

10 机械、冶金代替作废标准信息查询系统

11 国际标准转化信息查询系统

12 制造业物料识别与检索系统等。

(四) 举办标准化培训,提升标准化人员的工作能力

20年来基础网每年举办各类标准培训、标准宣贯班10余次,为网员单位培训了数以万计的企业标准化人员。企业标准化人员换了一茬又一茬,培训教材更改了一次又一次,基础网的标准化人员培训班办了一期又一期,经久不衰。为了使更多的技术人员能够得到培训,也为了满足企业标准化人员在本企业内宣贯标准的需要,基础网聘请专家学者在中央电大拍摄制作了大量的标准宣贯教学片。如:

1 质量管理体系教学片;

2 环境管理体系教学片;

3 职业卫生安全教学片;

4 企业标准体系表教学片;

5 互换性基础标准新标准教学片等。

(五) 提供技术咨询服务

基础网具有高素质的专人接待网员的来访、来电、来函,解答网员提出的标准化方面的各种问题(如标准技术内容咨询、标准文本查询、体系建设咨询等)。基础网正是通过这种快捷、诚信、卓有成效的为网员单位解决实际问题的服务赢得网员单位的信赖。

 

  20年工作的体会

     总结基础网20年来的工作,我们体会最深的是四个字“新”、“实”、“快”、“诚”。

    ”——就是“创新不断”。基础网创建初期主要是迎合企业对互换性基础标准贯彻实施的需要,编印了十几册标准汇编,接着为了满足企业快速响应市场的需求,基础网为每个网员单位都配发了两套每年更新的《企业标准化活页手册》。随后为了满足广大网员单位个性化和信息化的需求,基础网又组织人力、物力开发了许多实用的标准化软件和系统。拓展了企业标准化的服务领域,提高了企业标准化的工作水平。基础网从最初的提供一次文献,到经过加工的二次文献,以及现在的标准化应用软件。这三大步跨越,不仅反映出我国企业标准化工作的发展和企业的技术进步,同时也表明了基础网为满足企业随时代变化而产生的各种需求所做的不懈努力和不断创新。

    ”——就是“实实在在”。基础网创建自己独特的服务理念,就是最大限度的为每一个企业的标准化部门提供适用的技术服务。并就网员单位感兴趣的共性问题,开展多单位的技术合作。使每一个网员单位以较少的投入获取较大的收益。基础网20年来始终如一,实实在在,不哗众取宠,这就是基础网的精神所在。

    ”——就是“快速反应”。网员单位的任何要求,基础网都是以最快捷的方式,为企业提供解决方案。咨询一项标准的具体问题,网秘书处的工作人员自己解决不了,就找专家尽快给予答复;索取一份标准资料,工作人员有时会跑遍各个出版社,尽快采购并寄出。为了网员单位获取最新的标准信息和动态,基础网每月将《机械工业标准化与质量》、《基础标准通讯》及《标准信息通报》月刊及时发送网员单位;为网员单位及时获取国际标准化发展动态,基础网组织出访和交流。市场的快速变化需要企业的快速响应,而满足企业快速响应市场的标准化要求则是我们基础网执着追求的目标。

    ”——就是“真诚服务”。基础网按照ISO 9000的要求,一直在不断地规范自身的服务和提高自身的能力。在以网员为本的理念下,基础网秘书处付出了一片真诚,不少网员说“基础网就是我们大后方,有事就找基础网”,基础网将不断实践和报答网员单位的信任和赞誉。

 

     展望未来

基础网辉煌的20年,风风雨雨,从无到有,从弱到强,凝聚了几千网员单位的关爱和支持,倾注了几届基础网工作班子的心血和汗水。没有网员单位的支持就没有基础网今天的辉煌,没有基础网秘书处工作人员的劳动就没有基础网今天的发展。

    回顾过去,展望未来。基础网将进一步探索为企业服务的新模式,联合企业、专家、科研院所和政府,不断创新、求真务实,共同谋划发展未来,打造标准化服务品牌。

基础网还将继续发扬光大,不断调整工作形式与内容,使基础网的工作更具活力,更能满足网员单位的需求,从而使网的建设不断发展壮大。网员单位的期望将是我们永远追求的目标。

我们深信,只要今后我们开展更加紧密的合作,就一定能携手共创标准化工作更加辉煌的未来!

最后,我再次代表基础网秘书处对在座各位的支持和配合表示衷心的感谢。

谢谢大家!

 

 

2005年3月29日

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